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展台搭建材质沟通一定要有凭证

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人气:-发表时间:2017-10-23 09:30【

展台的呈现一般需要三方沟通:展商、展览设计公司、展览工厂;这三方在沟通的时候经常会出来一些信息传达不明或遗忘事件,特别是在展台搭建报价后的一些材质确认及修改,非常繁琐,如果信息传达不对等,就会出现推卸责任,不愿承担费用等事,到后谁都说自己有理,在这种情况下,沟通展台搭建材质时好是QQ、微信文字确认,就算是电话里面沟通过,也得将沟通完的结果按文字打出来发给对方确认,做到一定要有相应的凭证。

展台搭建材质

展台搭建材质

展台制作期间,更改材质是常用的事情,首页是由展览设计公司与展商沟通,核对好相应工艺后再传达给展览工厂,但在这其中有部分展商对于工艺也不是太了解,导致有些工艺确认后,才发现需修改,如果展台搭建工期不是很紧,且展台还没有开始制作,修改工艺相对于说还好一点,如果已经按先前确认的工艺已经完工,再修改工艺,那问题就大了,有时还要返工,一般展览工厂在这个时候所有的物料成本都已经花出去了,所以肯定得向展览设计公司收取费用,但展商又不愿意提供这一块的增加费用,局面就非常尴尬,搞到后三方都不愉悦,有的甚至还推搡责任,先前在电话里面沟通的展台材质工艺都不承认,也很无奈,所以在电话沟通完后,一定要文字确认,这样才有凭证,好说明是谁的问题,谁来承担责任。


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